นโยบายความเป็นส่วนตัว

1. ผู้ให้บริการและขอบเขต

SlipGen เป็นบริการจัดการรายรับ รายจ่าย ใบเสร็จ เอกสารทางบัญชี และระบบอัตโนมัติที่ทำงานผ่าน LINE และเว็บแดชบอร์ด นโยบายนี้ใช้กับบริการทั้งหมดของ SlipGen

หากมีคำถามหรือคำขอเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล ติดต่อ [email protected]

2. ข้อมูลที่เราเก็บ

• ข้อมูลบัญชี: LINE user ID, ชื่อ รูปโปรไฟล์ อีเมล และข้อมูลการยอมรับเงื่อนไข
• ข้อมูลสมุดและธุรกิจ: ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี สมาชิก ลูกค้า ผู้เบิกจ่าย หมวดหมู่ และการตั้งค่า
• ข้อมูลเอกสารและการเงิน: ใบเสร็จ สลิป ใบกำกับภาษี ไฟล์แนบ รายการสินค้า ยอดเงิน VAT, WHT และเอกสารที่ระบบสร้าง
• ข้อมูลการใช้งาน: โควตา เหตุการณ์ระบบ สถานะงาน ข้อมูลวินิจฉัย ข้อมูลความปลอดภัย และประวัติการทำรายการ
• ข้อมูลการชำระเงิน: แพ็กเกจ สถานะคำสั่งซื้อ และข้อมูลอ้างอิงจากผู้ให้บริการชำระเงิน โดย SlipGen ไม่เก็บหมายเลขบัตรเต็ม
• ข้อมูลจาก Google: อีเมลของบัญชีที่เชื่อมต่อ OAuth tokens, Google Drive folder ID, Spreadsheet ID และข้อมูล Gmail ที่จำเป็นต่อการค้นหาเอกสารตามรายละเอียดด้านล่าง

3. การใช้ข้อมูลจาก Google APIs

Google Drive และ Google Sheets

เมื่อผู้ใช้เชื่อมต่อ Google เราใช้สิทธิ์เพื่อสร้างและอัปเดตโฟลเดอร์ ไฟล์ และสเปรดชีตสำหรับสมุดของผู้ใช้ เก็บไฟล์ต้นฉบับ และซิงค์รายการบัญชีตามคำสั่งหรือการตั้งค่าของผู้ใช้

Gmail

เมื่อผู้ใช้เปิดใช้การสแกนอีเมล เราใช้สิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวเพื่อค้นหาอีเมลที่มีลักษณะเป็นใบเสร็จ ใบกำกับภาษี หรือเอกสารค่าใช้จ่าย อ่านข้อมูลที่จำเป็น และประมวลผลไฟล์แนบที่ตรงกับเงื่อนไขของผู้ใช้ เราไม่ส่ง แก้ไข หรือลบอีเมลของผู้ใช้

ข้อมูลบัญชี Google

เราใช้อีเมลบัญชี Google เพื่อแสดงว่าบัญชีใดเชื่อมต่ออยู่และจัดการการเชื่อมต่อนั้น

เราไม่ขายข้อมูล Google ไม่ใช้เพื่อโฆษณา ไม่ใช้สร้างโปรไฟล์โฆษณา และไม่ใช้ฝึกโมเดล AI แบบทั่วไป ข้อมูลและไฟล์แนบที่ผู้ใช้เลือกให้ประมวลผลอาจถูกส่งให้ผู้ประมวลผล OCR/AI ที่จำเป็นต่อฟีเจอร์ โดยจำกัดวัตถุประสงค์ไว้ที่การแปลงเอกสารเป็นข้อมูลบัญชีให้ผู้ใช้เท่านั้น

4. วัตถุประสงค์และฐานการใช้ข้อมูล

• ให้บริการ OCR, การจัดหมวดหมู่, รายงาน, เอกสาร และระบบซิงค์ตามที่ผู้ใช้ร้องขอ
• ยืนยันตัวตน รักษา session และบังคับใช้สิทธิ์ของสมาชิกแต่ละสมุด
• คิดโควตา เรียกเก็บเงิน ป้องกันการใช้ซ้ำ การฉ้อโกง และการใช้บริการที่ผิดปกติ
• ดูแลความเสถียร แก้ข้อผิดพลาด สำรองข้อมูล และรักษาความปลอดภัย
• ปฏิบัติตามกฎหมาย คำสั่งที่ชอบด้วยกฎหมาย และปกป้องสิทธิของผู้ใช้หรือผู้ให้บริการ

เราประมวลผลข้อมูลเพื่อปฏิบัติตามสัญญาการให้บริการ ตามความยินยอมของผู้ใช้ ตามประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายด้านความปลอดภัยและการดำเนินงาน และตามหน้าที่ทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

5. ผู้ประมวลผลและการเปิดเผยข้อมูล

เราเปิดเผยข้อมูลเท่าที่จำเป็นแก่ผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐาน ฐานข้อมูล พื้นที่จัดเก็บ เครือข่ายส่งข้อมูล LINE, Google, ผู้ประมวลผล OCR/AI, ระบบแจ้งเตือน และผู้ให้บริการชำระเงิน ผู้ให้บริการเหล่านี้ประมวลผลข้อมูลเพื่อให้บริการแก่ SlipGen ตามหน้าที่ที่กำหนด

เราอาจเปิดเผยข้อมูลเมื่อกฎหมายกำหนด เพื่อรับมือเหตุการณ์ความปลอดภัย หรือเพื่อปกป้องสิทธิและความปลอดภัยของผู้ใช้และบริการ เราไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคล

6. การเก็บรักษาและความปลอดภัย

เราเก็บข้อมูลบัญชีและข้อมูลสมุดตลอดเวลาที่บัญชีหรือสมุดยังใช้งาน และเก็บข้อมูลบางส่วนต่อเมื่อจำเป็นต่อกฎหมาย บัญชี การป้องกันการฉ้อโกง การระงับข้อพิพาท และวงจรสำรองข้อมูล OAuth tokens จะถูกลบเมื่อผู้ใช้ยกเลิกการเชื่อมต่อ Google หรือเมื่อดำเนินการตามคำขอลบบัญชีครบถ้วน

เราใช้ HTTPS/TLS, การจำกัดสิทธิ์ตามผู้ใช้และสมุด, session ฝั่งเซิร์ฟเวอร์, การแยก tenant, การบันทึกเหตุการณ์ที่จำเป็น และการเข้ารหัสของโครงสร้างพื้นฐานขณะจัดเก็บ อย่างไรก็ตาม ไม่มีระบบใดรับประกันความปลอดภัยได้สมบูรณ์

7. สิทธิและการควบคุมของผู้ใช้

• ดู แก้ไข ส่งออก หรือลบข้อมูลสมุดผ่านแดชบอร์ดตามสิทธิ์ของผู้ใช้
• ยกเลิก Google ได้ที่หน้าตั้งค่า SlipGen หรือหน้าอนุญาตของบัญชี Google
• ขอเข้าถึง แก้ไข คัดค้าน จำกัด โอน หรือลบข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมายที่ใช้บังคับ
• ถอนความยินยอมได้ โดยไม่กระทบการประมวลผลที่เกิดขึ้นโดยชอบก่อนถอน

ดูขั้นตอนโดยละเอียดที่ การลบบัญชีและข้อมูล

8. การโอนข้อมูลและผู้เยาว์

ผู้ให้บริการบางรายอาจประมวลผลข้อมูลนอกประเทศไทย เราใช้มาตรการตามสัญญาและมาตรการความปลอดภัยที่เหมาะสม บริการนี้ไม่ได้ออกแบบสำหรับบุคคลที่ไม่มีความสามารถทำสัญญาตามกฎหมายโดยไม่มีผู้แทนให้ความยินยอม

9. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย

เราอาจปรับนโยบายนี้เมื่อบริการ กฎหมาย หรือวิธีประมวลผลเปลี่ยนแปลง โดยจะแสดงวันที่มีผลล่าสุดและแจ้งเพิ่มเติมเมื่อการเปลี่ยนแปลงมีสาระสำคัญ